EXCEL快捷键大全

Windows IT敢客 3周前 (07-31) 126次浏览 已收录 2个评论 扫描二维码

Excel使用过程中快捷键资料大全

资料一:

Excel 2007中的导航快捷键

定位到……

快捷键

单元格A1

Ctrl+Home

当前行所在的A

Home

工作表中最后使用的单元格(即使该单元格当前为空)

Ctrl+End

数据区的第一行(所提供的数据中无空单元格)

Ctrl+向上箭头键

数据区的最后一行(所提供的数据中无空单元格)

Ctrl+向下箭头键

数据区的第一列(所提供的数据中无空单元格)

Ctrl+左箭头键

数据区的最后一列(所提供的数据中无空单元格)

Ctrl+右箭头键

下一个工作表

Ctrl+PageDown

上一个工作表

Ctrl+PageUp

技巧:使用Shift键与上表中的组合键组合使用,可以选择单元格区域,例如,按Ctrl+Shift+Home组合键将选择从单元格A1开始到当前单元格的所有单元格。要选择当前区域,即活动单元格所在的数据区域,按Ctrl+ Shift+*

Excel 2007中选择、插入、删除、隐藏和取消隐藏的快捷键

操作

快捷键

选择活动单元格或单元格区域所在的列

Ctrl+空格键

选择活动单元格或单元格区域所在的行

Shift+空格键

在表中或者在单元格区域中的单元格、行或列中插入行

Ctrl+Shift+加号

在表或单元格区域中插入列

Ctrl+空格键,然后Ctrl+加号

在表中或在单元格区域中的单元格、行或列中删除行

Ctrl+连字号

删除表中或单元格区域中的列

Ctrl+空格键,然后Ctrl+连字号

隐藏活动单元格或单元格区域中的列

Ctrl+0

取消所选单元格之间隐藏的列

Ctrl+Shift+0

隐藏活动单元格或单元格区域中的行

Ctrl+9

取消所选单元格之间隐藏的行

Ctrl+Shift+9

 

资料二:

Excel快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键

移动到当前数据区域的边缘:CTRL+ 箭头键 

移动到行首:HOME 

移动到工作表的开头:CTRL+HOME 

移动到工作表的最后一个单元格。:CTRL+END 

向下移动一屏:PAGE DOWN 

向上移动一屏:PAGE UP 

向右移动一屏:ALT+PAGE DOWN 

向左移动一屏:ALT+PAGE UP 

移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN 

移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGE UP 

移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6  CTRL+TAB 

移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6 

移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:F6 

移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:SHIFT+F6 

滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE 

显示“定位”对话框:F5 

显示“查找”对话框:SHIFT+F5 

重复上一次“查找”操作:SHIFT+F4 

在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:TAB 

Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动 

打开或关闭 END 模式:END 

在一行或列内以数据块为单位移动:END, 箭头键 

移动到工作表的最后一个单元格.END, HOME 

在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。:END, ENTER 

Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动 

打开或关闭滚动锁定:SCROLL LOCK 

移动到窗口中左上角处的单元格:HOME 

移动到窗口中右下角处的单元格:END 

向上或向下滚动一行:上箭头键或下箭头键 

向左或向右滚动一列:左箭头键或右箭头键 

Excel快捷键之用于预览和打印文档 

显示“打印”对话框:CTRL+P 

在打印预览中时: 

当放大显示时,在文档中移动:箭头键 

当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:PAGE UP 

当缩小显示时,滚动到第一页:CTRL+上箭头键 

当缩小显示时,滚动到最后一页:CTRL+下箭头键 

Excel快捷键之用于工作表、图表和宏 

插入新工作表:SHIFT+F11 

创建使用当前区域的图表:F11  ALT+F1 

显示“宏”对话框:ALT+F8 

显示“Visual Basic 编辑器”:ALT+F11 

插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表:CTRL+F11 

移动到工作簿中的下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN 

移动到工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP 

选择工作簿中当前和下一个工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 

选择当前工作簿或上一个工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP

Excel快捷键之选择图表工作表 

选择工作簿中的下一张工作表:CTRL+PAGE DOWN 

选择工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UPEND, SHIFT+ENTER

Excel快捷键之用于在工作表中输入数据 

完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER 

在单元格中折行:ALT+ENTER 

用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER 

完成单元格输入并在选定区域中上移:SHIFT+ENTER 

完成单元格输入并在选定区域中右移:TAB 

完成单元格输入并在选定区域中左移:SHIFT+TAB 

取消单元格输入:ESC 

删除插入点左边的字符,或删除选定区域:BACKSPACE 

删除插入点右边的字符,或删除选定区域:DELETE 

删除插入点到行末的文本:CTRL+DELETE 

向上下左右移动一个字符:箭头键 

移到行首:HOME 

重复最后一次操作:F4  CTRL+Y 

编辑单元格批注:SHIFT+F2 

由行或列标志创建名称:CTRL+SHIFT+F3 

向下填充:CTRL+D 

向右填充:CTRL+R 

定义名称:CTRL+F3

Excel快捷键之设置数据格式 

显示“样式”对话框:ALT+\’ (撇号) 

显示“单元格格式”对话框:CTRL+1 

应用“常规”数字格式:CTRL+SHIFT+~ 

应用带两个小数位的“贷币”格式:CTRL+SHIFT+$ 

应用不带小数位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+% 

应用带两个小数位的“科学记数”数字格式:CTRL+SHIFT+^ 

应用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+# 

应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:CTRL+SHIFT+@ 

应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示:CTRL+SHIFT+! 

应用外边框:CTRL+SHIFT+& 

删除外边框:CTRL+SHIFT+_ 

应用或取消字体加粗格式:CTRL+B 

应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I 

应用或取消下划线格式:CTRL+U 

应用或取消删除线格式:CTRL+5 

隐藏行:CTRL+9 

取消隐藏行:CTRL+SHIFT+( 左括号 

隐藏列:CTRL+0(零) 

取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)右括号 

Excel快捷键之编辑数据 

编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:F2 

取消单元格或编辑栏中的输入项:ESC 

编辑活动单元格并清除其中原有的内容:BACKSPACE 

将定义的名称粘贴到公式中:F3 

完成单元格输入:ENTER 

将公式作为数组公式输入:CTRL+SHIFT+ENTER 

在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:CTRL+A 

在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:CTRL+SHIFT+A 

显示“拼写检查”对话框。:F7  

Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域 

复制选定区域:CTRL+C 

剪切选定区域:CTRL+X 

粘贴选定区域:CTRL+V 

清除选定区域的内容:DELETE 

删除选定区域:CTRL+ 连字符 

撤消最后一次操作:CTRL+Z 

插入空白单元格:CTRL+SHIFT+ 加号 

Excel快捷键之在选中区域内移动 

在选定区域内由上往下移动:ENTER 

在选定区域内由下往上移动:SHIFT+ENTER 

在选定区域内由左往右移动:TAB 

在选定区域内由右往左移动:SHIFT+TAB 

按顺时针方向移动到选定区域的下一个角:CTRL+PERIOD 

右移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+右箭头键 

左移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+左箭头键 

Excel快捷键之选择单元格、列或行 

选定当前单元格周围的区域:CTRL+SHIFT+*(星号) 

将选定区域扩展一个单元格宽度:SHIFT+ 箭头键 

选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格:CTRL+SHIFT+ 箭头键 

将选定区域扩展到行首:SHIFT+HOME 

将选定区域扩展到工作表的开始:CTRL+SHIFT+HOME 

将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格:CTRL+SHIFT+END 

选定整列:CTRL+SPACEBAR 

选定整行:SHIFT+SPACEBAR 

选定整个工作表:CTRL+A 

如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格:SHIFT+BACKSPACE 

将选定区域向下扩展一屏:SHIFT+PAGE DOWN 

将选定区域向上扩展一屏:SHIFT+PAGE UP 

选定了一个对象,选定工作表上的所有对象:CTRL+SHIFT+SPACEBAR 

在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换:CTRL+6 

显示或隐藏“常用”工具栏:CTRL+7 

使用箭头键启动扩展选中区域的功能:F8 

将其他区域中的单元格添加到选中区域中:SHIFT+F8 

将选定区域扩展到窗口左上角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+HOME 

将选定区域扩展到窗口右下角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+END 

Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域 

打开或关闭 END 模式:END 

将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格:END, SHIFT+ 箭头键 

将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格:END, SHIFT+HOME 

将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格:END, SHIFT+ENTER 

Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格 

选中活动单元格周围的当前区域:CTRL+SHIFT+*(星号) 

选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组:CTRL+/ 

选定所有带批注的单元格:CTRL+SHIFT+O (字母 O) 

选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+\\ 

选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+SHIFT+| 

选定当前选定区域中公式的直接引用单元格:CTRL+[ (左方括号) 

选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格:CTRL+SHIFT+{ 左大括号 

只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格:CTRL+] (右方括号) 

选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格:CTRL+SHIFT+}右大括号 

只选定当前选定区域中的可视单元格:ALT+; (分号) 

 

资料三:

 

对工具栏进行操作的快捷键

 

激活菜单栏,F10Alt

 

选定前一个或下一个工具栏,Ctrl+TabCtrl+Shift+Tab

 

选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单,TabShift+Tab(当某个工具栏被激活时)

 

打开选定的菜单,Enter

 

运行选按钮的操作,Enter

 

在选定的文本框中输入文本,Enter

 

在对话框中使用的快捷键

 

取消当前任务,Esc

 

单击相应命令,Alt+下划线字母

 

单击选定的按钮,Enter

 

在选项中前移,Tab

 

在选项后移,Shift+Tab

 

在选项卡中前移,Ctrl+Tab

 

在选项卡中后移,Ctrl+Shift+Tab

 

刷新“另存为”或“打开”对话框,F5

 

插入、删除和复制选定区域的快捷键

 

复制选定区域,Ctrl+C

 

粘贴选定区域,Ctrl+V

 

剪切选定区域,Ctrl+X

 

清除选定区域的内容,Delete

 

插入空白单元格,Ctrl+Shift+加号

 

删除选定区域,Ctrl+-

 

撤消最后一次操作,Ctrl+Z

 

使用“office助手”需要用到的快捷键

 

关闭“office助手”提供的消息,Esc

 

通过“office助手”获取帮助信息,F1

 

显示下一项提示,Alt+N

 

显示前一项提示,Alt+B

 

在向导中显示或隐藏“office助手”,空格键

 

对窗口进行操作的快捷键

 

切换到下一个程序,Alt+Tab

 

切换到前一个程序,Alt+Shift+Tab

 

显示windwos“开始”菜单,Ctrl+Esc

 

关闭活动工作薄窗口,Ctrl+W

 

恢复活动工作薄窗口,Ctrl+F5

 

切换到下一个工作薄窗口,Ctrl+F6

 

切换到前一个工作薄窗口,Ctrl+Shift+F6

 

执行“移动”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),Ctrl+F7

 

运行“大小”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),Ctrl+F8

 

将工作薄窗口最小化为图标,Ctrl+F9

 

最大化或恢复工作薄窗口,Ctrl+F10

 

在“打开”或“另存为”对话框中更新可见的文件,F5

 

使用对话框进行操作的快捷键

 

切换到对话框中的下一个选项卡,Ctrl+TabCtrl+PageDown

 

切换到对话框中的前一个选项卡,Ctrl+Shift+TabCtrl+PageUp

 

移动到下一个选项或选项组,Tab

 

移动到前一个选项或选项组,Shift+Tab

 

在活动下拉列表框的选项间移动,或在选项组选项间移动,方向键

 

招待活动按钮的操作,或选定或清除当前复选框,空格键

 

取消命令或关闭对话框,Esc

 

在文本框中进行操作的快捷键

 

移动到内容的开始,Home

 

移动到内容的最后,End

 

向左或向右移动一个字符,左右方向键

 

向左或向右移动一个字,Ctrl+左右方向键

 

选定从插入点到开始的输入内容,Shift+Home

 

选定从插入点到最后的输入内容,Shift+End

 

选定或取消左面的一个字符,Shift+左方向键

 

选定或取消右面的一个字符,Shift+右方向键

 

选定或取消左面的一个字,Ctrl+Shift+左方向键

 

选定或取消右面的一个字,Ctrl+Shift+右方向键

 

在工作表和工作薄中选定单元格、列、行或对象的快捷键

 

选定当前单元格周围的区域,Ctrl+Shift+*(星号)

 

将选定区域扩展一个单元格宽度,Shift+方向键

 

将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格,Ctrl+Shift+方向键

 

将选定区域扩展到行首,Shift+Home

 

将选定区域扩展到工作表的开始,Ctrl+Shift+Home

 

将选定区域扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格,Ctrl+Shift+End

 

选定整列,Ctrl+空格键

 

选定整行,Shift+空格键

 

选定整个工作表,Ctrl+A

 

若已选定多个单元格,则只选定其中的活动单元格,Shift+Backspace

 

将选定区域向下扩展一屏,Shift+PageDown

 

将选定区域向上扩展一屏,Shift+PageUp

 

在选定一个对象时,选定工作表上的所有对象,Ctrl+Shift+空格键

 

在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换,Ctrl+6

 

显示或隐藏“常用”工具栏,Ctrl+7

 

分级显示数据的快捷键

 

取消行或列分组,Alt+Shift+左方向键

 

对行或列分组,Alt+Shift+右方向键

 

显示或隐藏分级显示符号,Ctrl+8

 

隐藏选定行,Ctrl+9

 

取消隐藏选定行,Ctrl+Shift+(

 

隐藏选定列,Ctrl+0

 

取消隐藏选定列,Ctrl+Shift+)

 

编辑单元格的快捷键

 

完成单元格输入,Enter

 

取消单元格输入,Esc

 

重复单元格一次操作,F4Ctrl+Y

 

在单元格中折行,Alt+Enter

 

删除插入点左边的字符或删除选定区域,Backspace

 

删除插入点右边的字符或删除选定区域,Delete

 

向上下左右移动一个字符,方向键

 

移到行首,Home

 

移到行尾,End

 

编辑单元格批注,Shift+F2

 

由行或列标志创建名称,Ctrl+Shift+F3

 

向下填充,Ctrl+D

 

向右填充,Ctrl+R

 

用当前输入项填充选定的单元格区域,Ctrl+Enter

 

完成单元格输入并在选定区域中下移,Enter

 

完成单元格输入并在选定区域中上移,Shift+Enter

 

完成单元格输入并在选定区域中右移,Tab

 

完成单元格输入并在选定区域中左移,Shift+Tab

 

在单元格或编辑栏中使用的快捷键

 

键入公式,=(等号)

 

取消单元格或编辑栏中的输入项,Esc

 

编辑当前单元格,F2

 

编辑活动单元格并清除其内容,或在编辑时删除前一个字符,Backspace

 

将名称粘贴到公式中,F3

 

定义名称,Ctrl+F3

 

计算所有打开工作薄中的所有工作表,F9

 

计算活动工作表,Shift+F9

 

输入“自动求和”公式,Alt+=(等号)

 

输入日期,Ctrl+;

 

输入时间,Ctrl+Shift+:

 

插入超级链接,Ctrl+K

 

完成单元格输入,Enter

 

将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏,Ctrl+Shift+”(双引号)

 

将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏,Ctrl+'(单引号)

 

在显示单元格值与单元格公式间转换,Ctrl+`(撇号)

 

输入数组公式,Ctrl+Shift+Enter

 

键入有效函数名后,显示公式选项板,Ctrl+A

 

键入有效函数名后,为该函数插入变量名和括号,Ctrl+Shift+A

 

显示“记忆式键入”列表,Ctrl+下方向键

 

快捷键与数据格式设置

 

显示“样式”命令,Alt+'(单引号)

 

显示“单元格”命令,Ctrl+1

 

应用常规数字格式,Ctrl+Shift+~

 

应用带两个小数位的“贷币”格式,Ctrl+Shift+$

 

应用不带小数位的“百分比”格式,Ctrl+shift+%

 

应用带两个小数位的“科学记数”数字格式,,Ctrl+shift+^

 

应用年月日“日期”格式,Ctrl+shift+#

 

应用小时和分钟“时间”格式,并表明上午或下午,Ctrl+shift+@

 

应用外边框,Ctrl+shift+&

 

取消选定单元格区域中的所有边框,Ctrl+shift+_

 

应用或取消字体加粗格式,Ctrl+B

 

应用或取消字体倾斜格式,Ctrl+I

 

应用或取消字体下划线格式,Ctrl+U

 

应用或取消删除线格式,Ctrl+5

 

隐藏行,Ctrl+9

 

取消隐藏行,Ctrl+Shift+(

 

隐藏列,Ctrl+0

 

取消隐藏列,Ctrl+Shift+)

 

以上资料搜索整理于网上,三大块中间会有重复。


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(2)个小伙伴在吐槽
  1. 嗯,有用~工作再努力也得把表格做好,才能让领导看到成绩~
    云顶天的世界2018-08-02 16:22 回复 Windows 10 | Chrome 55.0.2883.87
    • IT敢客
      对啊对啊 最近经常给领导做报表,excel也还是有必要学习的!
      IT敢客2018-08-02 16:24 回复 Windows 10 | Chrome 61.0.3163.79